Beurs Eigen Huis
Begonnen met een paar kleine aanpassingen, uitgegroeid tot het technisch beheer van een compleet Drupal-platform met Exposantenportaal, landingspagina's en geautomatiseerde mailings.
De uitdaging
Beurs Eigen Huis is het grootste bouw- en woonevent van Nederland, met twee edities per jaar in de Jaarbeurs Utrecht en ruim 200 exposanten. Het platform draait op Drupal en was oorspronkelijk opgezet door een ander bureau. Ik kwam binnen via Realiseer je droomhuis, hun eigen contentplatform, met de vraag of ik een paar aanpassingen kon doen.
Al snel viel op waar het echte werk lag. Exposanten hadden geen centrale plek: veel communicatie en informatie liep via e-mail en losse documenten. Iedereen kreeg bovendien dezelfde generieke welkomstmail, of je nu exposant, bezoeker of vrijkaarthouder was, zonder uitleg over wat er specifiek voor jou beschikbaar was.
Wat er onderweg bovenkwam
Van die kleine aanpassingen kwamen landingspagina's. Uit de landingspagina's ontstond het Exposantenportaal. Daarna volgden een mailingmodule en een redesign van het template. Elke oplevering bracht weer een volgende vraag met zich mee.
Inmiddels is ook het technisch beheer van de Drupal-omgeving overgekomen. Die bleek grotendeels ongedocumenteerd en bevatte veel maatwerk van de eerdere partij. In plaats van daaromheen te blijven werken, breng ik de code, database en structuur systematisch in kaart en leg ik vast hoe de omgeving is opgebouwd. Zodat die kennis voortaan niet meer bij één partij blijft liggen.
Wat we hebben gebouwd
Exposantenportaal met drie gebruikersrollen
Exposanten, bezoekers en vrijkaarthouders krijgen ieder hun eigen omgeving, met alleen de informatie en mogelijkheden die voor hen relevant zijn.
Dashboard voor exposanten
Toegang tot de webshop, het logistiek handboek, vrijkaarten, promotiemateriaal, op- en afbouwpassen, checklists, deadlines, veelgestelde vragen en profielbeheer. Alles op één plek, zonder dat de organisatie steeds als tussenpersoon hoeft op te treden.
Mailingmodule met rolgebaseerde communicatie
Een maatwerk Drupal-module herkent bij het aanmaken van een gebruiker automatisch welke rol diegene heeft en verstuurt de bijbehorende mail. Een exposant krijgt uitleg over het portaal, een vrijkaarthouder instructies voor de eigen uitnodigingen.
Landingspagina's en een nieuw template
Maatwerklandingspagina's voor campagnes en verschillende beursedities, gecombineerd met een redesign van het template waarop het platform draait.
Herbruikbaar bij elke editie
Het Exposantenportaal wordt bij iedere nieuwe beurseditie opnieuw ingezet, zonder dat de omgeving telkens opnieuw opgebouwd hoeft te worden.
"Het begon met een paar kleine aanpassingen. Inmiddels beheer ik het hele platform."
Resultaat
Ruim 200 exposanten hebben alles op één plek en krijgen bij aanmelding automatisch de juiste informatie, zonder dat iemand van de organisatie handmatig hoeft in te grijpen. Bij iedere nieuwe editie kan het portaal opnieuw worden ingezet.
Wat begon met een losse vraag is uitgegroeid tot het volledige technisch beheer van de omgeving. Daarnaast werk ik doorlopend aan Realiseer je droomhuis, hun platform voor wooninspiratie.
Website
beurseigenhuis.nl →Techniek
Samenwerking
Volledig technisch beheer, doorlopend
Een project
in gedachten?
Neem contact opVolgend project
